Présentation de l’opération « Mallette du Dirigeant »

L’AGEFICE a lancé en fin d’année 2013, une opération baptisée “Mallette du Dirigeant”. L’objet de cette opération était de permettre aux Dirigeants d’entreprise de se former, et ainsi d’assurer leur montée en compétences, sur des sujets identifiés comme fondamentaux et prioritaires dans le cadre de l’exercice de leurs activités professionnelles.
Cette opération innovante pour l’AGEFICE, s’appuyait également sur un principe de délégation de paiement dispensant les Dirigeants d’entreprise de faire l’avance de fonds.

La “Mallette du Dirigeant” devait initialement se limiter à l’année 2014. Aux vues des résultats de cette première opération, le Conseil d’Administration de l’AGEFICE a décidé d’en reconduire le principe dans un format légèrement modifié, objet d’un nouvel appel à propositions.

Résultats de l’Appel à propositions

Pour la réalisation de cette opération, l’AGEFICE a publié en début d’année 2015, un Appel à propositions à destination des Organismes de formation qui souhaitaient se porter candidats et a reçu de très nombreuses candidatures dans chacun des deux axes thématiques envisagés :

• 651 offres reçues pour la version “Mallette du Dirigeant” 2015 – dans sa déclinaison Comptabilité-Analyse financière-Interprétation de tableaux de bord“.
• 686 offres pour la déclinaison “Nouvelles technologies et compétences numériques“.

Les candidatures et offres reçues ont été transmises à un Jury, qui s’est réunit pour étudier et sélectionner les 255 Organismes de formation retenus pour l’année 2015.

Public concerné :

L’Opération Mallette est accessible aux Dirigeants, aux Conjoints Collaborateurs ou Conjoints Associés, aux Chefs d’entreprise installés dans l’année (dès lors que la formation se déroule après leur affiliation et immatriculation) ressortissants de l’AGEFICE.

Thèmes de formation « Mallette du Dirigeant » 2015

La “Mallette du Dirigeant” 2015 est déclinée en deux Mallettes distinctes, consacrées à la “Comptabilité-Analyse financière-Interprétation de tableaux de bord” d’une part et aux “Nouvelles technologies et compétences numériques” d’autre part.

Pour chaque Mallette, l’AGEFICE a imposé les programmes de formation sur lesquels les Organismes ont choisi de se porter candidats (ils peuvent ainsi, si le contenu est imposé, ne proposer que certains programmes).

Les programmes retenus dans ces deux Mallettes sont :

Comptabilité-Analyse financière-Interprétation de tableaux de bord
– Lire et analyser son bilan (1 jour)
– Bien gérer sa trésorerie (1 jour)
– Mise en place de tableaux de bord (1 jour)

Nouvelles technologies et compétences numériques
– Socle commun de compétences (1 jour)
– Site Internet et E-Commerce : Comment communiquer sur son activité sur Internet (1 jour)
– Référencement Internet & E-Réputation (2 jours)
– Réseaux Sociaux (1 jour)
– OpenSource (1 jour)

Les stagiaires sont libres de choisir, dans chaque Mallette, 1 ou plusieurs programmes de formation jusqu’à concurrence de 3 jours de formation maximum pour chaque Mallette.

Ainsi, à titre d’exemple, un Dirigeant d’entreprise peut suivre en 2015, dans le cadre de l’Opération Mallette : Lire et analyser son bilan (1 jour), Bien gérer sa trésorerie (1 jour), Mise en place de tableaux de bord (1 jour), pour un total de 3 jours ET Socle commun de compétences (1 jour), Référencement Internet & E-Réputation (2 jours), pour un total également de 3 jours.

Délégation de paiement | Subrogation

Comme l’année passée, le Conseil d’Administration a souhaité faciliter l’accès des Dirigeants et Conjoints collaborateurs, ressortissants de l’AGEFICE, au financement de leurs actions de formation. Dans ce cadre, la mise en place d’une délégation de paiement peut être demandée par le Chef d’entreprise et acceptée par l’AGEFICE.

Cette délégation de paiement est subordonnée à la réalisation de plusieurs conditions :

– Le Chef d’entreprise doit en faire la demande en remplissant le formulaire réservé à cet effet.
– Les factures adressées à l’AGEFICE doivent être établies au nom de l’entreprise bénéficiaire, à l’initiative de la demande de financement d’action de formation
– L’AGEFICE intervient dans le financement de ces actions, sous réserve de la production de l’ensemble des justificatifs, sur la base du seul coût pédagogique net de taxe et dans la limite des plafonds arrêtés selon les critères applicables aux demandes de financement présentées ;
– Dans l’hypothèse où les montants facturés nets de taxe dépasseraient ces plafonds, le solde correspondant à la différence entre le montant facturé et le montant financé par l’AGEFICE, reste à la charge du bénéficiaire qui s’engage à en régler le montant sur ses propres deniers ;
– Dans tous les cas, la TVA facturée par les Organismes de formation ne justifiant pas d’une exonération, reste, conformément à la loi, à la charge du bénéficiaire et de son entreprise.

Application stricte des critères de prise en charge :

Conformément à nos procédures et aux informations publiées sur le Site Internet de l’AGEFICE, il est demandé aux Conseillers AGEFICE d’appliquer strictement les critères de prise en charge validés par notre Conseil d’Administration, et de veiller au plus grand respect des consignes concernant l’application des critères et des procédures.

Ainsi, en complément des critères de prise en charge listés sur notre site internet, il est rappelé :

• Que toute demande de financement d’action de formation doit être réalisée préalablement au début de l’action (nous vous recommandons de déposer ces demandes au moins un mois avant le début de la formation) ;
• Qu’en présence d’une demande de financement d’action de formation incomplète, la demande est purement et simplement annulée, quitte à être redéposée -complète- ultérieurement (toujours préalablement à l’action de formation) ;
• Que toute demande doit exclusivement être réalisée sur le formulaire de demande de financement d’action de formation réservé à cet effet : et disponible auprès des Points d’Accueil AGEFICE.
• Qu’une demande de remboursement complète ne peut être adressée que : lorsque le Chef d’entreprise a déposé une demande de prise en charge préalablement à son action de formation, lorsque cette demande de financement a reçu un accord de prise en charge de l’AGEFICE et dans un délai maximum de quatre (4) mois suivant la date effective de fin de réalisation de l’action de formation ;
• Qu’après trois demandes de pièces complémentaires restées infructueuses, l’AGEFICE procède au désengagement de la demande et que celle-ci est clôturée.

Fiche de présentation détaillée :

La fiche de présentation reprend l’ensemble des informations communiquées par l’Organisme de formation.

Elle permet notamment :

• de savoir sur quels programmes l’Organisme s’est porté candidat,
• de connaître les conditions d’organisation et de réalisation proposées par l’Organisme,
• de consulter le calendrier des sessions prévues et
• d’entrer en contact, par le biais d’un formulaire, directement avec l’Organisme concerné.

Comme nous avions eu l’occasion de vous l’annoncer, l’AGEFICE, fidèle à sa mission de développement de la formation professionnelle des Dirigeants d’entreprise, s’est engagée en cette année 2014 dans de nouveaux projets au plus près des besoins formulés en formation par ses ressortissants.

Forte de la collaboration de l’ensemble de son réseau territorial de Points d’Accueil ainsi que de l’intérêt manifesté par les Organismes de formation qui se sont portés candidats à ce projet, l’AGEFICE a le plaisir de vous annoncer le démarrage de son opération « Mallette du Dirigeant ».

A qui s’adresse-t-elle ?

Cette action s’adresse à tous les Dirigeants ressortissants de l’AGEFICE et en particulier aux Dirigeants de jeunes entreprises ou confrontés à la mutation économique actuelle. Dans le cadre spécifique de cette opération, elle s’adresse donc aussi aux entreprises nouvellement créées dans l’année.

Comment en bénéficier ?

Un certain nombre d’Organismes de formation ont été retenus dans le cadre d’un appel à propositions spécifiquement mis en place pour cette opération, cette liste est accessible sur le site internet de l’AGEFICE (http://www.agefice.fr/of_offres_mallette_2014/).

Pour cette action, les Dirigeants seront conseillés par les Points d’Accueil AGEFICE, qui les accompagneront dans leurs démarches d’inscription et déposeront avec eux, les dossiers de demande de financement « Mallette du Dirigeant ».

Il est rappelé que, dans le cadre de cette opération tout comme dans le cadre habituel des demandes de financement d’actions de formation, les Points d’Accueil AGEFICE sont les seuls habilités à la constitution des-dites demandes.

Quelles en sont ses modalités financières ? 

• Pour ce qui concerne les actions de formation réalisées en présentiel (cours collectif et/ou accompagnement individuel), les prises en charge financées par l’AGEFICE seront plafonnées à 1.200 € HT pour les formations comptabilisant un minimum de 21 heures de stage et pour un maximum de 50 € HT par heure de formation et par stagiaire ;
• Pour ce qui concerne les modules E-learning, un budget supplémentaire de 100 € HT a été alloué pour chaque jour de formation (7 heures) en présentiel assuré et ce, dans la limite de 300 € HT par stagiaire : ainsi, un budget E-learning de 300 € HT pourra être financé en sus d’une action en présentiel comptabilisant au moins 21 heures de formation ; 100 € HT uniquement si l’action ou le module de formation ne comptabilisent que 7 heures ou une journée de formation ;
• Enfin, il est à noter qu’un même ressortissant (une même personne) ne pourra obtenir le financement d’une ou plusieurs actions de formation « Mallette du Dirigeant », que pour un budget maximum de 1.200 € HT (éventuellement bonifié d’un maximum de 300 € HT en cas d’E-learning) pour l’année 2014.

A titre exceptionnel, et dans le cadre de cette action uniquement, les Chefs d’Entreprise qui participeront aux actions proposées au travers de cette « Mallette du Dirigeant » n’auront pas à faire l’avance de fonds, puisqu’il est proposé un mode de financement dérogatoire à celui habituellement mis en œuvre par l’AGEFICE.

Nombreux sont les Organismes de formation à s’être portés candidats à l’opération « Mallette du Dirigeant ».

Ces réponses, sont actuellement étudiées par notre groupe de travail constitué à cet effet. Elles confirment l’intérêt pour ce projet, qui vient en réponse au besoin en formation identifié et formulé par nos ressortissants.

Elles nous encouragent également dans les démarches entreprises et nous amènent à poursuivre notre réflexion, concernant les actions à mener au bénéfice de la formation des Chefs d’Entreprise, qui relèvent de l’AGEFICE.

Nous remercions, d’ores et déjà, les Organismes de formation pour leur mobilisation, dans le cadre de ce projet, ainsi que nos Points d’Accueil pour leur rôle essentiel et leur participation active à la diffusion des informations qui s’y rapportent.

Dans le cadre de son action “Mallette du Dirigeant”, l’AGEFICE vient de mettre en ligne, une série d’articles, présentés sous forme de “Blog”, pour guider les Organismes de Formation, qui souhaitent faire acte de candidature et proposer une offre de formation en réponse à l’Appel à Propositions récemment diffusé.

Il s’agit d’une rubrique d’aide, consultable en ligne, qui reprend le principe de l’action “Mallette du Dirigeant”, son historique et les principales fonctionnalités de l’outil de Candidature en ligne.

Elle est disponible sous l’adresse Url :

http://www.agefice.fr/category/mallette-du-dirigeant

Le contexte d’élaboration de l’opération “Mallette du Dirigeant” par l’AGEFICE :

Dans le cadre de ses missions, l’AGEFICE a réalisé, au cours de l’année 2013, une importante enquête auprès de ses ressortissants afin de recueillir les besoins en formation formulés, ainsi que les éléments susceptibles de freiner le suivi d’actions de formation pourtant nécessaires à la montée en compétence des Dirigeants.

Fort des résultats de cette consultation, le Conseil d’Administration de l’AGEFICE a décidé de proposer aux Chefs d’Entreprises, Dirigeants non-salariés, qui relèvent de l’AGEFICE, une action spécifique intitulée  « Mallette du Dirigeant ».

Le caractère exceptionnel et novateur de cette opération d’organisation et de financement en faveur de la formation des Chefs d’Entreprises :

Descriptif de l’action :

Cette action exceptionnelle, à destination des Dirigeants ressortissants ainsi que de leurs conjoints-collaborateurs, limitée à l’année 2014, dont le financement sera imputé sur une enveloppe dédiée et indépendante de l’enveloppe budgétaire allouée aux Chefs d’entreprise, permettra aux stagiaires d’accéder à une série de modules de formation conçus sur mesure, spécialement pour eux, autour de quelques thèmes identifiés lors du sondage réalisé en 2013 comme prioritaires et retenus par le Conseil d’Administration de l’AGEFICE.

Le public auquel la “Mallette du Dirigeant” s’adresse :

Cette action s’adresse à tous les Dirigeants ressortissants de l’AGEFICE et en particulier aux Dirigeants de jeunes entreprises ou confrontés à la mutation économique actuelle.

L’objectif de l’opération organisée par l’AGEFICE :

Elle a pour objectif d’offrir à ces Chefs d’entreprise les moyens d’effectuer un diagnostic de leur activité (état des lieux comptable et financier, connaître les modalités bancaires, …) et de mettre à leur disposition des outils concrets de mesures correctives de gestion (tableaux de bord, …).

Les modalités de mise en oeuvre de l’opération “Mallette du Dirigeant” :

Pour cette action, les Dirigeants seront conseillés par les Points d’Accueil AGEFICE, qui les accompagneront dans leurs démarches d’inscription et déposeront avec eux, les dossiers de demande de financement des actions concernées.

A titre exceptionnel, et dans le cadre de cette action uniquement, les Chefs d’Entreprise qui participeront aux actions proposées au travers de cette « Mallette du Dirigeant » n’auront pas à faire l’avance de fonds, puisqu’il est prévu un mode de financement dérogatoire à celui habituellement mis en œuvre par l’AGEFICE.

Les organismes de formation sont invités à présenter leurs offres de formation à destination des Chefs d’Entreprises ressortissants de l’AGEFICE :

Les Organismes de formation, qui souhaitent participer à cette action sont invités à prendre connaissance du document de présentation de l’action.

AGEFICE-Mallette du Dirigeant 2014-Appel à propositions-26032014

Un Appel à Candidature sera très prochainement lancé, pour lequel les Organismes de formation qui souhaiteront se positionner et soumettre leurs propositions, pourront directement compléter le dossier en ligne, sur le Site de l’AGEFICE afin de déposer leurs offres.

Pour être informés de l’ouverture effective de cet Appel à Candidature, les Organismes de formation peuvent s’inscrire à une lettre de diffusion dédiée à cette opération par le biais du court formulaire proposé ci-dessous.

L’inscription à la lettre de diffusion dédiée à l’opération “Mallette du Dirigeant” est désormais fermée. Les Organismes de formation qui souhaitent faire acte de candidature pour cette action peuvent consulter l’article publié le 03 avril 2014.