Avant la formation

E

Le demandeur vérifie s’il relève de l’AGEFICE

En sollicitant par exemple l’un de nos Points d’accueil pour vérifier s’il est ressortissant de l’AGEFICE

E

Fait une demande de financement

Le dirigeant doit transmettre à son Point d’accueil les éléments constitutifs de sa demande. Celle-ci doit impérativement être transmise au siège de l’AGEFICE (*) avant le début de l’action de formation (et au moins un mois avant pour s’assurer d’avoir un avis sur son éventuelle prise en charge).

Le Point d’accueil se charge alors de vérifier les justificatifs, de présaisir le dossier et de le transmettre à l’AGEFICE.

(*) La demande de financement d’une action de formation doit être déposée avec l’aide d’un Point d’Accueil AGEFICE.
Est considérée comme transmise au siège de l’AGEFICE, la demande de prise en charge qui a fait l’objet d’une présaisie par un Point d’Accueil, sur l’interface de gestion et de suivi des dossiers.

L’ensemble des pièces à fournir pour la constitution et le remboursement d’une demande de financement sont à retrouver dans la partie justificatifs à produire

E

Il choisit une formation

Le choix de la formation et du Centre de formation appartient au Chef d’entreprise.

Une fois le choix de la formation validé, l’Organisme de formation lui fournit le programme et la convention de formation (à défaut, il lui remet un devis).

E

Attend l’accord de prise en charge

L’AGEFICE vérifie les éléments constitutifs de la demande, engage le dossier et transmet l’accord de prise en charge par l’intermédiaire du Point d’accueil.

Pendant la formation

L’Organisme de formation établit et doit faire remplir au bénéficiaire différents justificatifs de suivi :

E

Au cours de la formation

  • Feuilles d’émargement
  • Attestation de présence (signée par le stagiaire)
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Au terme de la formation

  • Fiches d’évaluation
  • Attestations de fin de formation (remises directement à l’issue de la formation)
  • Facture acquittée ou Facture sauf dans le cadre spécifique d’une éventuelle subrogation (opération « Mallette du Dirigeant »)

Après la formation

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Envoi des justificatifs

L’ensemble des justificatifs fournis par l’Organisme de formation doit être transmis au Point d’accueil

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Vérifications

Le Point d’accueil vérifie l’ensemble des éléments constitutifs de la demande de remboursement, puis les transmet à l’AGEFICE

E

Remboursement

Après vérification des différents éléments, l’AGEFICE transmet au demandeur le règlement de on action de formation par l’intermédiaire de son Point d’accueil

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