octobre, 2018

lun01octToute la journéeDigitaliser son entreprise Organisme de formation organisateur: SARL Agalis Actions de formation Mallette du Dirigeant :Provence-Alpes-Côte d'AzurModule(s) de formation concerné(s) par l'action:Module-2-Digitaliser son entreprise (4 jours)

Organisme de formation organisateur

SARL Agalis

Dates & Horaires

lundi 01 octobre 2018

Détails de l'action de formation

La transformation digitale des entreprises est au cœur de leurs enjeux économiques pour les prochaines années.  C’est un levier d’innovation et de développement dans un monde en mouvement perpétuel. Elle peut prendre plusieurs formes et doit permettre de répondre aux objectifs fixés par l’entreprise. C’est dans ce contexte que le module « digitaliser son entreprise » prend tout son sens.

 

Objectifs :

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Répondre à la question « Qu’est-ce que le numérique, en quoi est-il levier de développement pour mon entreprise ? ».
  • Utiliser des méthodes de dématérialisation.
  • Construire un outil de gestion de données relatives à l’environnement de l’entreprise.
  • Utiliser des solutions open source efficaces pour son entreprise.
  • Effectuer ses démarches administratives en ligne.
  • Externaliser ses données.
  • Sécuriser ses solutions digitales.

 

CONTENU :

Formation prévue sur 28 heures.          

Quatre journées ou demi-journées.

Jour 1 :

9h00-12h30

  • Présentation des stagiaires et du programme, remise en exergue des besoins des stagiaires et des attentes du formateur.
  • Distribution d’un lexique. Définition détaillée du vocabulaire employé. Lecture avec le formateur. Question/réponse.
  • Définition et présentation de la transformation numérique (Power Point).
  • Question réponse et mise en situation professionnelle, les stagiaires seront invités à évoquer ce qu’ils ont mis en place et ce qu’ils souhaitent mettre en place (échange de pratiques).
  • Élaboration d’une stratégie de digitalisation.

13h30- 17h00

  • La dématérialisation des documents administratifs, bénéfice ou inconvénient ?
  • Quel document peut-on dématérialiser ?
  • Mise en pratique professionnelle : création d’une base de données sur ordinateur.
  • Étude de cas : A partir de document dématérialisé, comment effectuer mes démarches administratives en ligne ? (Payer ses cotisations sociales, payer ses impôts, déclarer une embauche, créer son entreprise, régler des procès-verbaux, préparer son départ à la retraite…).
  • Retour concernant l’après-midi, questions/réponses, échanges de pratiques professionnelles.

Jour 2 :

9h00-12h30

  • Distribution d’un lexique. Définition détaillée du vocabulaire employé. Lecture avec le formateur. Questions/réponses.
  • Présentation de solutions Open Source.
  • Mise en pratique présentation et utilisation des outils Open Source pour le poste de travail.
  • Questions/réponses avec le formateur.

13h30- 17h00

  • Présentation d’outils Open Source pour la gestion d’entreprise.
  • Études de cas, comment les mettre en place ?
  • Les risques et limites des outils Open Source.
  • Retour concernant l’après-midi, questions/réponses, échanges de pratiques professionnelles.
  • Retour sur le projet jour 1 « élaboration d’une stratégie de digitalisation ».

Jour 3 :

9h00-12h30

  • Distribution d’un lexique. Définition détaillée du vocabulaire employé. Lecture avec le formateur. Questions/réponses.
  • Présentation du Cloud Computing (Power Point – Prezi).
  • Questions/Réponses formateur.
  • Quels acteurs choisir : points forts et points faibles.

13h30-17h00

  • Présentation des solutions Cloud Computing.
  • Quelle architecture choisir ? Selon quels critères ?
  • Études de cas : choisir son prestataire. Les bonnes pratiques.
  • Mise en pratique : présentation de cas concrets d’entreprise TPE/ PME, étant passées au Cloud Computing.
  • Retour concernant l’après-midi, questions/réponses, échanges de pratiques professionnelles. 

Jour 4

9h00 – 12h30

  • Retour sur le projet jour 1 – chaque stagiaire décrit la solution de digitalisation qu’il souhaite mettre en pratique.
  • Questions/Réponses stagiaires, échange de pratiques.
  • Présentation Power Point de l’introduction à la sécurisation des solutions digitales.

13h30-17h00

  • Exemples /cas pratiques : exemple d’hacking, failles de sécurités…
  • Outils : comment diagnostiquer le niveau de sécurité de sa solution / quels outils utilisés pour éviter les menaces.
  • Droit d’auteur, droit à l’image, protection de la vie privée : les bonnes pratiques.
  • En fin de formation chaque stagiaire présentera individuellement au formateur la solution de digitalisation qu’il aura choisi.
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